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加强档案管理工作 做好企业的“回忆录”

发布日期:2019-06-24

中油天宝集团档案管理工作交流分享会
                                                                                    
------报道员:总裁办 胡岩
 
      为了贯彻集团对档案管理工作的精神,落实范总对集团各子公司档案管理工作的要求,集团于2019年5月30日下午1点30分,在沈阳天宝酒店17楼会议室召开集团及各子公司档案管理工作经验交流视频会,集团公司、上海钢管公司、铁岭公司、鞍山公司、上海码头、北京新大宗、城宝两家酒店、沈阳天宝酒店七家子公司,共计12人参加了会议。
      会议由集团总裁办刘洋主持,各子公司负责档案工作的人员分别对本职工作及档案管理工作进行了汇报交流,并通过图片和视频向大家展示了各公司的档案管理情况,把在档案管理工作中好的经验分享给大家。铁岭公司在档案管理工作上比较有经验,从档案类别和存档流程上,从建厂初期到生产销售环节的档案保管上,从借阅资料到审批流程上,档案管理工作做的正规和完善;上海钢管公司办公室主任苏薇在档案管理工作上称得上是老师级别了,自2005年上海钢管建厂初期,档案资料都是她一张一页亲手装订起来的,她提出,档案管理工作需要大家注意两点,一是电子档案的保存;二是借阅档案的密级。给在座做档案工作的人员提供了宝贵的经验;集团的档案管理工作以前没有被重视起来,在管理上不系统,没有制度可循。今年,在范总要求下,档案管理工作由总裁办负责,胡岩主要负责这项工作,她意识到档案管理工作是一项十分重要的工作,主要在于平时一点一滴的积累,而不是一蹴而就。对各种各样的资料、文档、记录,这些档案都是日积月累所产生的,是对企业非常有价值的载体,她对北京移交过来的档案进行细化分类整理,工作认真细致,一丝不苟,建立了台账信息,提高了档案的辨识度。集团的档案管理工作也逐步在完善起来。
     ` 通过这次视频交流会议,使大家明确了档案工作在企业中的必要性和重要性,档案是还原历史的重要工具,是企业生产、技术、科研和经营活动的真实记录,是一项重要的基础工作,是企业发展的无形资产,同时也是档案管理人员辛勤劳动的成果。此外,档案工作要运用科学和与时俱进的方法进行档案管理,才能真正实现档案管理的价值。
 
                                                                                                                                                      2019年5月29日

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