印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。中油天宝集团历来高度重视企业印章和档案管理工作，在5月上旬，按照集团部署，集团总裁办在集团本部及各企业中开展了为期两周的印章和档案管理工作的大检查。5月28日，集团总裁办在天宝酒店17楼会议室召开了总结大会，会议由集团总裁办主任胡岩主持，各公司有关负责人在北京、上海、鞍山、铁岭分会场以视频会议方式参加了会议。
      胡岩首先总结了两周以来检查工作的大致情况，并指出了其中存在的诸如印章使用流程不规范和档案管理不细致等问题。随后，有关工作做的较好的铁岭机械和上海钢管公司进行了经验分享。铁岭机械首先介绍了公司积极落实印章及档案管理制度的情况，同时着重在人员日常工作及如何提高管理效能方面做了经验分享。而上海钢管公司则主要从日常管理中档案如何分类和如何分类型整理方面介绍了自己的优秀经验。随后，就铁岭和上海的优秀经验，大家进行了线上交流。
      在交流之后，胡岩针对检查中发现的问题做了如下强调：一、各企业要严格执行、认真落实集团印章管理制度和档案管理制度；二、各单位要充分结合本单位实际情况开展有关工作，对于优秀经验不得一味照搬；三、充分重视集团定期举行的印章及档案管理工作培训，同时，增强责任心，提高自身水平。
      最后，胡岩再次强调，印章及档案管理工作作为企业的一项重要性基础工作，各单位要充分重视，在集团逐步完善有关制度的基础上，切实落实会议精神以及所提出的整改措施，夯实基础、扎实推进，叫印章及档案管理工作提升到新高度、新水平。

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