加强防范与管理应收账款势在必行
本报评论员
以往,集团应收账款管理中存在的问题较多,应收账款的数额巨大。今年7月,集团成立了应收账款清理领导小组,明确了要全面开展这项工作的决心。我们看到,这项工作已摆上日程,加强防范与管理应收账款工作势在必行。
应收账款形成的原因各有不同,大致归纳这样几种:一是企业片面追求市场,缺乏风险防范意识。为了单纯扩销,盲目地采用较宽松的信用政策,造成企业经营业绩虚增,实际却是资金周转不畅,运转不灵。此外,企业还需用有限的流动资金来垫付各种税费,造成入不敷出,严重制约企业的发展。二是应收账款管理制度不完善,个别企业对应收账款的防范与管理缺乏完善的规章制度。财务部门与业务部门不能及时沟通,核算与销售脱节。此外,为了提高销量,个别企业实行职工工资总额与经济效益挂钩,销售人员为了个人利益,加大赊销、回扣比重。对于这部分应收账款,企业却未要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积,给企业经营背上沉重的包袱。三是缺乏责任心和法律意识。某些企业管理者责任心不强,面对大量的应收账款,没有积极的态度去清债,也不懂得运用法律手段保护企业的合法权益。特别是对存在风险的账款,不能及时诉诸于法律。也有的企业,发现客户信用状况出现问题,怕失去后续业务,影响个人业绩,而不愿催收欠款。有的发现坏账已经形成,怕麻烦不愿出头,不能尽早通过法律手段解决问题,丧失了最佳的诉讼时机。还有,企业在签订销售合同时,没能严格按照法律程序,致使合同内容不规范,付款结算条款不明确,从而引起经济纠纷,导致货款不能顺利收回。
控制好应收账款,就必须做好防范和管理工作。上海防腐在应收账款工作的控制和管理上,为集团其他公司做出了榜样,本期报纸一版头条刊发这篇题为《上海防腐采用“流程控制法”有效遏制应收账款风险》的文章,报道上海防腐按照销售全过程,控制好签约前风险、签约风险、履约风险等行为,采用“流程控制法”全面有效地遏制了应收账款的风险。
希望,通过上海防腐应收账款防范的具体做法,以及应收账款的管理经验,能够给其他公司一个好的借鉴。
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