管理得当得法    控制及时有效

 

上海防腐采用“流程控制法”有效遏制应收账款风险

 

         本报讯：（记者  金小萍）上海防腐投产7年以来，公司领导高度重视企业应收账款的防范与管理工作，销售、财务等部门采用“流程控制法”，有效地遏制了应收账款风险。多年来，最长回款时间控制在年内，没有形成任何外欠款以及呆死帐。

      “流程控制法”第一个环节，由销售合同开始。销售部门认真审核定制合同，对合同的主要条款设置指标。同时，实行先评审后确认，合同不签订，绝对不能通知生产部安排生产计划。

      “流程控制法”第二个环节，根据客户不同的盈利能力、偿债能力、信用状况等，选择信用风险比较小，约束力强的结算方式。对有良好信誉记录的老客户，实行先发货后付款方式；对新客户或信誉记录不是很好的客户，实行款到发货方式；对小批量货物实行一手钱一手货方式。

      “流程控制法”第三个环节，每个合同订单发货前，由销售部根据货款到账情况，向储运部下达发货指令，然后才可将货物运出。

       “流程控制法”第四个环节，每个季度末，公司财务部负责把应收账款明细打印出来，以书面形式通知销售部，明细表清楚表明，有哪些到期的应收账款还没有收回。

       “流程控制法”第五个环节，销售部根据财务部提供的明细表，以及该合同项目情况，督促相关人员催收账款。基本保证谁的合同订单，谁负责催收货款。

        当然，这种风险控制过程也并非一帆风顺。现如今，企

业现金流不充裕成为一种通病，每个企业都资金紧张。所以，经常也会遇到迟迟不付款的客户。几年来，上海防腐基本形成了不成文的规定。对一些拖欠款的客户，只要发货量到达一半以上，货款还没有到位，就将引起足够重视并扣留相当于货款部分的产品，暂不发货，直至货款全部到位以后，才将剩余部分产品发至客户。几年前，该公司也曾遇到过迟迟不付款的客户。公司领导即刻派一位年龄稍大一点女员工，常驻福建漳州一个月，直到把拖欠款要到手才返回。

        责任心强、队伍相对稳定，也是上海防腐管理以及控制应收账款风险的有利因素。该公司全员130人，管理岗位20人左右。其中，财务总监、销售副总、生产副总三人，都伴随企业发展6年以上，基本上与企业同行，流动性不大，人心也相对稳定。总经理是控制风险的第一责任人，此外，无论是管理干部还是企业员工，都对企业保持一颗强烈的责任心，都能把企业的经营当成是自己家里的事，去负责去管理。当个别职工离职时，公司会有严格的交接手续控制离职人员全过程。无论是销售还是采购，无论是管理还是服务岗位，离职人员必须进行全面交接，把自己工作岗位的状况交待清楚，然后签字。接任工作的人员，一定是在工作接任清楚的情况下签字，只要是签了字，今后工作中出现任何问题，都不允许说不知道或是不清楚。这样，就使得接任工作人员能够十分清楚和掌握，哪些客户款项还没到位，哪些货还没有发出。

        由于管理得当得法，控制及时有效，上海防腐始终在控制经营风险的良性循环状态下，保持正常生产经营，连年盈利。此外，他们也减少了许多追欠款的烦恼，省下大笔追欠款需发生的财务费用，真是一举多得！